§1. Informacje ogólne
- Organizatorem Street Noise jest Stowarzyszenie Freeway.
- Regulamin określa zasady organizacji konkursu tanecznego Street Noise 2025 (dalej: SN).
- Street Noise odbędzie się w dniach 26 i 27 kwietnia 2025 r. w klubie GWINT przy ul. Zwierzynieckiej 10 w Białymstoku.
§2. Rejestracja
- Rejestracja uczestników:
- Zgłoszenia i rejestracja uczestników odbywają się poprzez stronę internetową streetnoise.pl.
- Wpłata startowego/akredytacji odbywa się poprzez bramkę płatności na stronie internetowej, przelewem tradycyjnym lub w rejestracji na miejscu wydarzenia (cena akredytacji zależy od terminu i sposobu wpłaty).
- Po dokonaniu zakupu Kupujący otrzyma potwierdzenie transakcji oraz potwierdzenie akredytacji/zakupu na podany adres e-mail w ciągu 48 godzin od zaksięgowania wpłaty.
- Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do okazania maila z rejestracją (w formie elektronicznej lub wydrukowanej) przy wejściu na teren Wydarzenia.
- Numer rachunku Stowarzyszenia Freeway: 28 1090 2587 0000 0001 3448 1255
Bank odbiorcy: Bank Santander
Tytuł przelewu: „Street Noise” + nazwa formacji lub zawodnika + kategoria i wiek + liczba osób w 1. kategorii / liczba osób w 2. kategorii
- Ceny startowego:
- 50 zł do 21 marca 2025
55 zł do 4 kwietnia 2025
60 zł do 21 kwietnia 2025
70 zł od 22 kwietnia 2025 i w dniu zawodów - Kolejna kategoria do 21 kwietnia: 30 zł
Kolejna kategoria w dniu zawodów: 40 zł - Bilet wejścia 20 zł na 1 dzień
Bilet wejścia 25 zł na 2 dni - Wejście w sobotę od godz. 9:00
Wejście w niedzielę od godz. 11:00 - Rejestracja na showcase zostaje zamknięta w dniu 21 kwietnia. Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane.
- W przypadku dużej liczby zgłoszeń Organizator ma prawo zamknąć listę w danej kategorii (decyduje kolejność zgłoszeń z uregulowaną opłatą startową).
- Nieobecność zawodnika skutkuje jego dyskwalifikacją i nie uprawnia do zwrotu startowego.
- 50 zł do 21 marca 2025
§3. Dostawa
- Po zaksięgowaniu wpłaty, na podany adres e-mail uczestnika zostanie wysłany bilet wstępu uprawniający do udziału w wydarzeniu. Najpóźniej w kolejnym dniu roboczym.
- Bilet należy okazać przy wejściu na teren wydarzenia w formie elektronicznej lub wydrukowanej.
§4. Reklamacje i odstąpienie od umowy
- Uczestnicy mają prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od daty zakupu akredytacji, pod warunkiem, że nie uczestniczyli w wydarzeniu i zakup był dokonany przed 1 kwietnia 2025.
- W celu odstąpienia od umowy należy przesłać prośbę z rezygnacją na adres e-mail Organizatora: [email protected] wraz z potwierdzeniem dokonanej płatności.
- Reklamacje dotyczące uczestnictwa w SN można składać drogą elektroniczną do 20 kwietna 2025. Grupy lub zawodnicy, którzy zrezygnują z udziału w SN do 20 kwietnia 2025, otrzymają zwrot w wysokości 50% wpłaconej kwoty.
- Grupy lub zawodnicy rezygnujący z uczestnictwa od 21 kwietnia 2025 nie otrzymają zwrotu startowego konto bankowe użytkownika w terminie do 14 dni od akceptacji odstąpienia lub reklamacji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do niedokonania zwrotu, jeśli reklamacja zostanie uznana za niezasadną.
§5. Eliminacje i finały
- Eliminacje i finały podzielone są na następujące kategorie:
- Hip Hop (sobota)
- 1 vs 1 MINIS (do 9 lat)
- 1 vs 1 KIDS (10–13 lat)
- 1 vs 1 JUNIOR (14–17 lat)
- 1 vs 1 OLD (18+ lat)
- Showcase (sobota)
- MINIS (do 9 lat)
- KIDS (10–13 lat)
- JUNIOR (14–17 lat)
- OLD (18+ lat)
- 30+ lat
- All Styles (sobota)
- 2 vs 2 OPEN (bez podziału wiekowego)
- 2 vs 2 OPEN (bez podziału wiekowego) – After Party dla Marii Walecznej – event WCK
- Hip Hop (sobota)
- Klasyfikacja kategorii – w grupie może być maksymalnie 20% tancerzy spoza danej kategorii tanecznej/wiekowej (np. w grupie 5-osobowej – maks. 1 osoba, w 10-osobowej – 2 osoby).
- Czas prezentacji – showcase może trwać maksymalnie 4 minuty.
- Muzyka do Showcase – uczestnicy przekazują nagrania Organizatorowi na adres e-mail: [email protected] w formacie MP3 do 20 kwietnia 2025.
- Prawa autorskie – uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania praw autorskich i pokrewnych.
- Rejestracja przed występem – minimum 30 minut przed rozpoczęciem kategorii.
- Wręczenie nagród – po zakończeniu każdej kategorii.
- Nagrody finansowe – wymagają wypełnienia druku oświadczenia o odbiorze i podania danych do przelewu.
- Przekazanie nagród finansowych – w terminie do 30 dni po zakończeniu SN.
§6. Informacje organizacyjne
- Uczestnicy ponoszą koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania i wyżywienia we własnym zakresie.
- Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami.
- Przepisy BHP i PPOŻ obowiązują wszystkich uczestników.
- Osoby niepełnoletnie muszą mieć pełnoletniego opiekuna.
- Odpowiedzialność – uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność.
- Opieka medyczna – Organizator zapewnia obecność ratownika medycznego lub pielęgniarki.
- Reklama i promocja – wymaga zgody Organizatora.
- Niestosowne zachowanie – skutkuje dyskwalifikacją.
- Nagłośnienie i parkiet – wymiary parkietu: 6×10 m.
- Zgoda na wizerunek – uczestnicy zgadzają się na publikację swojego wizerunku w celach promocyjnych.
- Organizator ma prawo zmienić harmonogram wydarzenia.
§7. Oświadczenie
- Biorąc udział w Street Noise:
- Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem i akceptuję jego postanowienia.
- Wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku oraz wizerunku osób niepełnoletnich pozostających pod moją opieką w materiałach promocyjnych.
- Administrator danych:
Stowarzyszenie Freeway
ul. Przędzalniana 6L, 15-688 Białystok
NIP: 9662111832
REGON: 367184665
KRS: 0000675808
§8. Przepisy końcowe
- Organizację SN regulują:
- Niniejszy regulamin,
- Przepisy BHP i PPOŻ na terenie obiektu.
- Nieprzestrzeganie regulaminu skutkuje dyskwalifikacją.
- Regulamin SN będzie dostępny na stronie streetnoise.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.