Regulamin

Regulamin

§1. Informacje ogólne

  1. Organizatorem Street Noise jest Stowarzyszenie Freeway.
  2. Regulamin określa zasady organizacji konkursu tanecznego Street Noise 2025 (dalej: SN).
  3. Street Noise odbędzie się w dniach 26 i 27 kwietnia 2025 r. w klubie GWINT przy ul. Zwierzynieckiej 10 w Białymstoku.

§2. Rejestracja

  1. Rejestracja uczestników:
    • Zgłoszenia i rejestracja uczestników odbywają się poprzez stronę internetową streetnoise.pl.
    • Wpłata startowego/akredytacji odbywa się poprzez bramkę płatności na stronie internetowej, przelewem tradycyjnym lub w rejestracji na miejscu wydarzenia (cena akredytacji zależy od terminu i sposobu wpłaty).
    • Po dokonaniu zakupu Kupujący otrzyma potwierdzenie transakcji oraz potwierdzenie akredytacji/zakupu na podany adres e-mail w ciągu 48 godzin od zaksięgowania wpłaty.
    • Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do okazania maila z rejestracją (w formie elektronicznej lub wydrukowanej) przy wejściu na teren Wydarzenia.
    • Numer rachunku Stowarzyszenia Freeway: 28 1090 2587 0000 0001 3448 1255
      Bank odbiorcy: Bank Santander
      Tytuł przelewu: „Street Noise” + nazwa formacji lub zawodnika + kategoria i wiek + liczba osób w 1. kategorii / liczba osób w 2. kategorii
  2. Ceny startowego:
    • 50 zł do 21 marca 2025
      55 zł do 4 kwietnia 2025
      60 zł do 21 kwietnia 2025
      70 zł od 22 kwietnia 2025 i w dniu zawodów
    • Kolejna kategoria do 21 kwietnia: 30 zł
      Kolejna kategoria w dniu zawodów: 40 zł
    • Bilet wejścia 20 zł na 1 dzień
      Bilet wejścia 25 zł na 2 dni
    • Wejście w sobotę od godz. 9:00
      Wejście w niedzielę od godz. 11:00
    • Rejestracja na showcase zostaje zamknięta w dniu 21 kwietnia. Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane.
    • W przypadku dużej liczby zgłoszeń Organizator ma prawo zamknąć listę w danej kategorii (decyduje kolejność zgłoszeń z uregulowaną opłatą startową).
    • Nieobecność zawodnika skutkuje jego dyskwalifikacją i nie uprawnia do zwrotu startowego.

§3. Dostawa

  1. Po zaksięgowaniu wpłaty, na podany adres e-mail uczestnika zostanie wysłany bilet wstępu uprawniający do udziału w wydarzeniu. Najpóźniej w kolejnym dniu roboczym.
  2. Bilet należy okazać przy wejściu na teren wydarzenia w formie elektronicznej lub wydrukowanej.

§4. Reklamacje i odstąpienie od umowy

  1. Uczestnicy mają prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od daty zakupu akredytacji, pod warunkiem, że nie uczestniczyli w wydarzeniu i zakup był dokonany przed 1 kwietnia 2025.
  2. W celu odstąpienia od umowy należy przesłać prośbę z rezygnacją na adres e-mail Organizatora: [email protected] wraz z potwierdzeniem dokonanej płatności.
  3. Reklamacje dotyczące uczestnictwa w SN można składać drogą elektroniczną do 20 kwietna 2025. Grupy lub zawodnicy, którzy zrezygnują z udziału w SN do 20 kwietnia 2025, otrzymają zwrot w wysokości 50% wpłaconej kwoty. 
  4. Grupy lub zawodnicy rezygnujący z uczestnictwa od 21 kwietnia 2025 nie otrzymają zwrotu startowego konto bankowe użytkownika w terminie do 14 dni od akceptacji odstąpienia lub reklamacji.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do niedokonania zwrotu, jeśli reklamacja zostanie uznana za niezasadną.

§5. Eliminacje i finały

  1. Eliminacje i finały podzielone są na następujące kategorie:
    1. Hip Hop (sobota)
      • 1 vs 1 MINIS (do 9 lat)
      • 1 vs 1 KIDS (10–13 lat)
      • 1 vs 1 JUNIOR (14–17 lat)
      • 1 vs 1 OLD (18+ lat)
    2. Showcase (sobota)
      • MINIS (do 9 lat)
      • KIDS (10–13 lat)
      • JUNIOR (14–17 lat)
      • OLD (18+ lat)
      • 30+ lat
    3. All Styles (sobota)
      • 2 vs 2 OPEN (bez podziału wiekowego)
      • 2 vs 2 OPEN (bez podziału wiekowego) – After Party dla Marii Walecznej – event WCK
  2. Klasyfikacja kategorii – w grupie może być maksymalnie 20% tancerzy spoza danej kategorii tanecznej/wiekowej (np. w grupie 5-osobowej – maks. 1 osoba, w 10-osobowej – 2 osoby).
  3. Czas prezentacji – showcase może trwać maksymalnie 4 minuty.
  4. Muzyka do Showcase – uczestnicy przekazują nagrania Organizatorowi na adres e-mail: [email protected] w formacie MP3 do 20 kwietnia 2025.
  5. Prawa autorskie – uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania praw autorskich i pokrewnych.
  6. Rejestracja przed występem – minimum 30 minut przed rozpoczęciem kategorii.
  7. Wręczenie nagród – po zakończeniu każdej kategorii.
  8. Nagrody finansowe – wymagają wypełnienia druku oświadczenia o odbiorze i podania danych do przelewu.
  9. Przekazanie nagród finansowych – w terminie do 30 dni po zakończeniu SN.

§6. Informacje organizacyjne

  1. Uczestnicy ponoszą koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania i wyżywienia we własnym zakresie.
  2. Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami.
  3. Przepisy BHP i PPOŻ obowiązują wszystkich uczestników.
  4. Osoby niepełnoletnie muszą mieć pełnoletniego opiekuna.
  5. Odpowiedzialność – uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność.
  6. Opieka medyczna – Organizator zapewnia obecność ratownika medycznego lub pielęgniarki.
  7. Reklama i promocja – wymaga zgody Organizatora.
  8. Niestosowne zachowanie – skutkuje dyskwalifikacją.
  9. Nagłośnienie i parkiet – wymiary parkietu: 6×10 m.
  10. Zgoda na wizerunek – uczestnicy zgadzają się na publikację swojego wizerunku w celach promocyjnych.
  11. Organizator ma prawo zmienić harmonogram wydarzenia.

§7. Oświadczenie

  1. Biorąc udział w Street Noise:
    • Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem i akceptuję jego postanowienia.
    • Wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku oraz wizerunku osób niepełnoletnich pozostających pod moją opieką w materiałach promocyjnych.
  2. Administrator danych:
    Stowarzyszenie Freeway
    ul. Przędzalniana 6L, 15-688 Białystok
    NIP: 9662111832
    REGON: 367184665
    KRS: 0000675808

§8. Przepisy końcowe

  1. Organizację SN regulują:
    • Niniejszy regulamin,
    • Przepisy BHP i PPOŻ na terenie obiektu.
  2. Nieprzestrzeganie regulaminu skutkuje dyskwalifikacją.
  3. Regulamin SN będzie dostępny na stronie streetnoise.pl.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.